Medisch Secretaresse (M/V/X) voor Huisartsenpraktijk – Regio Lier

en jij een organisatietalent met een warm hart voor patiënten en een scherp oog voor detail? Zoek je een afwisselende functie in een dynamische medische omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt? Dan ben jij misschien wel de Medisch Secretaresse (M/V/X) die wij zoeken voor onze huisartsenpraktijk in de regio Lier!

Over ons

Wij zijn een gerenommeerde en patiëntgerichte huisartsenpraktijk in de regio Lier, met een team van [aantal] artsen en ondersteunend personeel. Wij streven ernaar om kwalitatieve en toegankelijke zorg te bieden in een warme en professionele omgeving. Een persoonlijke aanpak en efficiëntie staan bij ons centraal. We werken met de nieuwste technologieën en bieden een stimulerende werkomgeving waar ruimte is voor groei.

Jouw functie

Als Medisch Secretaresse ben je de spil van onze praktijk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgt ervoor dat de praktijk vlot draait. Je combineert administratieve precisie met een empathische benadering.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Patiëntenontvangst: Je verwelkomt patiënten op een vriendelijke en professionele manier, zowel aan de balie als telefonisch.

• Agendabeheer: Je beheert en optimaliseert de agenda's van de artsen en plant afspraken efficiënt in.

• Telefonie: Je behandelt inkomende telefoons, beantwoordt vragen en filtert oproepen correct.

• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt medische dossiers, scant documenten in, bereidt attesten voor en volgt correspondentie op.

• Facturatie en betalingen: Je helpt mee met de voorbereiding van facturatie en het verwerken van betalingen.

• Praktijkbeheer: Je zorgt voor een opgeruimde en representatieve wachtruimte en assisteert waar nodig bij kleine praktische taken.

• Communicatie: Je fungeert als brug tussen patiënten, artsen en externe partijen (ziekenhuizen, specialisten, ...).

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een diploma in secretariaat, office management, of hebt gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een medische omgeving.

• Ervaring met medische terminologie en/of specifieke software voor huisartsenpraktijken (bijv. HealthOne, Medimundi) is een groot pluspunt.

• Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Je bent zeer communicatief en patiëntgericht, met een empathische en discrete houding.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig, ook in drukke periodes.

• Je bent proactief, neemt initiatief en denkt graag mee over optimalisaties.

• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om in te springen waar nodig.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een moderne en bloeiende huisartsenpraktijk.

• De kans om een cruciale rol te spelen in de eerstelijnszorg en direct contact te hebben met patiënten.

• Een competitief salaris in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden, aangevuld met extralegale voordelen.

• Een aangename en collegiale werksfeer in een hecht team.

• Mogelijkheden voor bijscholing en professionele ontwikkeling.

• Een vaste locatie in de regio Lier, goed bereikbaar.

Klaar om onze praktijk te versterken?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag deel uitmaken van ons team? Aarzel dan niet en stuur vandaag nog je CV en motivatiebrief naar info@apex-select.com

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!