​

Laatst bijgewerkt: 19/05/2025

Welkom bij Talentflow AI! Wij zijn een toonaangevend recruitmentbedrijf in Vlaanderen dat gespecialiseerd is in het verbinden van talent met topwerkgevers. Uw privacy is voor ons van het grootste belang. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, hoe we ze gebruiken en beschermen, en wat uw rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

[Naam Recruitmentbedrijf] [Adres van het bedrijf] [Postcode en plaats] [Land: België/Vlaanderen] [Ondernemingsnummer (indien relevant)] [E-mailadres] [Telefoonnummer] [Website]

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze recruitmentdiensten worden verzameld en verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor specifieke en legitieme doeleinden. Hieronder vindt u een overzicht van de categorieën gegevens die we verzamelen en de redenen daarvoor:

a. Gegevens van Werkzoekenden (Kandidaten)

Doel: U te helpen bij het vinden van geschikte vacatures en u te introduceren bij potentiële werkgevers.

Verzamelde gegevens:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum.

• Professionele gegevens: CV (inclusief werkervaring, opleidingen, vaardigheden, talenkennis), motivatiebrieven, functietitels, salarisverwachtingen, beschikbaarheid.

• Contactgeschiedenis: Communicatie tussen u en ons (e-mails, telefoongesprekken, aantekeningen van gesprekken).

• Websitegebruik: Informatie over hoe u onze website gebruikt (via cookies, zie ons Cookiebeleid).

• Referenties: Indien u deze aanlevert en toestemming geeft om contact op te nemen met referenten.

• Gevoelige gegevens (alleen indien strikt noodzakelijk en met uw uitdrukkelijke toestemming): Bijvoorbeeld informatie over een arbeidsbeperking indien dit relevant is voor het vinden van een geschikte functie en u dit uitdrukkelijk heeft gedeeld, of lidmaatschap van een vakbond indien dit relevant is voor de functie en u dit vrijwillig deelt.

Rechtsgrondslag:

• Uitvoering van een overeenkomst: De overeenkomst om u te helpen bij uw zoektocht naar werk.

• Gerechtvaardigd belang: Onze legitieme interesse om geschikte kandidaten te matchen met openstaande vacatures en onze diensten te verbeteren.

• Toestemming: Voor specifieke doeleinden zoals het doorsturen van uw gegevens naar een potentiële werkgever, of het verwerken van gevoelige gegevens.

b. Gegevens van Werkgevers (Opdrachtgevers)

Doel: Het invullen van openstaande vacatures en het onderhouden van onze zakelijke relatie.

Verzamelde gegevens:

• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, adres, ondernemingsnummer, sector.

• Contactgegevens contactpersonen: Naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres van contactpersonen binnen uw organisatie.

• Vacaturegerelateerde informatie: Details over openstaande vacatures, functievereisten, bedrijfscultuur.

• Facturatiegegevens: Informatie nodig voor facturatie en betalingen.

• Contactgeschiedenis: Communicatie tussen u en ons.

Rechtsgrondslag:

• Uitvoering van een overeenkomst: De overeenkomst voor het invullen van vacatures.

• Gerechtvaardigd belang: Onze legitieme interesse in het opbouwen en onderhouden van zakelijke relaties.

c. Gegevens van Websitebezoekers

Doel: Het analyseren en verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van onze website.

Verzamelde gegevens:

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina's, verwijzende URL's, tijdstip van bezoek. Deze gegevens worden vaak geanonimiseerd of gepseudonimiseerd.

Rechtsgrondslag:

• Toestemming: Voor het plaatsen van niet-essentiële cookies (zie ons Cookiebeleid).

• Gerechtvaardigd belang: Onze legitieme interesse in het monitoren van de prestaties van onze website.

3. Hoe delen wij uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten en met de juiste waarborgen.

• Met potentiële werkgevers: Als werkzoekende zullen wij uw professionele gegevens (CV, motivatiebrief) en relevante contactgegevens alleen met uw uitdrukkelijke toestemming delen met werkgevers die een vacature hebben die aansluit bij uw profiel.

• Met serviceproviders: Wij werken samen met derde partijen die ons helpen bij de bedrijfsvoering (bijv. IT-providers voor hosting, ATS-systemen - Applicant Tracking Systems, marketingdiensten). Deze partijen verwerken gegevens alleen onder onze instructies en zijn contractueel gebonden aan strikte privacybepalingen.

• Wettelijke verplichting: In uitzonderlijke gevallen kunnen we verplicht zijn om gegevens te delen met overheidsinstanties of wetshandhavingsinstanties indien dit wettelijk vereist is.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist.

• Voor werkzoekenden: Uw gegevens worden bewaard zolang uw profiel actief is en we u kunnen helpen bij het vinden van werk. Indien u niet langer gebruik wenst te maken van onze diensten, zullen we uw gegevens verwijderen of anonimiseren na een periode van [bijv. 2 jaar] inactiviteit, tenzij u expliciet verzoekt om eerdere verwijdering. Wij zullen u periodiek om een update van uw gegevens en uw voortgezette interesse vragen.

• Voor werkgevers: Gegevens worden bewaard zolang de zakelijke relatie voortduurt en zolang als nodig is voor administratieve en fiscale doeleinden.

• Gegevens van websitebezoekers: Deze worden bewaard volgens de termijnen beschreven in ons Cookiebeleid.

5. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal of ongeoorloofde openbaarmaking. Denk hierbij aan:

• Versleuteling: Gebruik van SSL/TLS-encryptie voor gegevens die via de website worden verzonden.

• Toegangscontrole: Beperkte toegang tot persoonsgegevens voor medewerkers die dit strikt nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

• Beveiligde systemen: Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring van onze IT-systemen.

• Datalekprocedure: Een procedure voor het snel detecteren en afhandelen van mogelijke datalekken.

6. Uw rechten onder de AVG/GDPR

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u bewaren.

• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

• Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid'): U heeft het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen onder bepaalde voorwaarden (bijv. als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld).

• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als u de juistheid van de gegevens betwist.

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens ('dataportabiliteit'): U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze eventueel aan een andere partij over te dragen.

• Recht van bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Dit geldt ook voor bezwaar tegen directe marketing.

• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. Wij zullen uw verzoek binnen één maand na ontvangst beantwoorden, tenzij de complexiteit van het verzoek dit niet toelaat.

7. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet conform de geldende wetgeving verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32 (0)2 274 48 00 E-mail: contact@apd-gba.be Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn en is herkenbaar aan de datum bovenaan de verklaring. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan proactief op de hoogte brengen.

9. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Talentflow AI

info@talentflow.ai

011 24 34 44