Algemene Gebruiksvoorwaarden Apex Select

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2025

Welkom bij Apex Select. Door gebruik te maken van onze diensten en/of onze website (hierna "Diensten" genoemd), stemt u in met de onderstaande algemene voorwaarden. Lees deze voorwaarden zorgvuldig door.

 

1. Definities

 

• Apex Select: Verwijst naar ons bedrijf, ingeschreven in België, actief in recruitment en selectie.

• Kandidaat: Elke natuurlijke persoon die zich inschrijft, aanmeldt of door Apex Select wordt voorgesteld voor een functie bij een Opdrachtgever.

• Opdrachtgever: Elke natuurlijke of rechtspersoon die Apex Select inschakelt voor het werven en selecteren van kandidaten voor openstaande vacatures.

• Overeenkomst: De specifieke afspraken tussen Apex Select en de Opdrachtgever met betrekking tot een concrete opdracht, inclusief een offerte of contract.

• Diensten: Alle diensten die Apex Select aanbiedt, waaronder, maar niet beperkt tot, werving en selectie, headhunting, assessment en advies.

• Website: De website van Apex Select.

 

2. Toepasselijkheid

 

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, overeenkomsten en andere rechtsbetrekkingen tussen Apex Select en Opdrachtgevers en/of Kandidaten. 2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. 2.3. De toepasselijkheid van algemene of bijzondere voorwaarden van de Opdrachtgever of Kandidaat wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

 

3. Diensten van Apex Select

 

3.1. Apex Select verbindt zich ertoe om haar Diensten met de grootste zorgvuldigheid en expertise uit te voeren. Wij zullen ons uiterste best doen om geschikte kandidaten te identificeren en voor te stellen aan de Opdrachtgever, dan wel geschikte functies te vinden voor Kandidaten. 3.2. De inspanningsverplichting van Apex Select betreft een middelenverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Apex Select garandeert geen plaatsing van een Kandidaat of het vinden van een functie. 3.3. Apex Select behoudt zich het recht voor om, na overleg, bepaalde aspecten van de opdracht uit te besteden aan derden, indien dit de kwaliteit van de Dienst ten goede komt.

 

4. Verplichtingen van de Opdrachtgever

 

4.1. De Opdrachtgever voorziet Apex Select tijdig van alle benodigde informatie met betrekking tot de vacature, de functievereisten, de bedrijfscultuur en de arbeidsvoorwaarden. 4.2. De Opdrachtgever garandeert dat alle verstrekte informatie correct en volledig is. 4.3. De Opdrachtgever zal de voorgestelde Kandidaten binnen een redelijke termijn beoordelen en Apex Select informeren over de voortgang van het sollicitatieproces. 4.4. De Opdrachtgever zal Apex Select onmiddellijk op de hoogte stellen zodra een door Apex Select voorgestelde Kandidaat in dienst treedt, ongeacht de aard van de overeenkomst (bepaalde duur, onbepaalde duur, interim, consultancy, etc.) en ongeacht de functie waarin de Kandidaat in dienst treedt. Dit geldt ook indien de Kandidaat binnen een periode van 12 maanden na de eerste voorstelling alsnog in dienst treedt bij de Opdrachtgever of een aan haar gelieerde onderneming.

 

5. Verplichtingen van de Kandidaat

 

5.1. De Kandidaat garandeert dat alle informatie die aan Apex Select wordt verstrekt (o.a. in CV's, motivatiebrieven, tijdens gesprekken) correct, volledig en naar waarheid is. 5.2. De Kandidaat zal Apex Select onmiddellijk op de hoogte stellen van wijzigingen in zijn/haar beschikbaarheid, contactgegevens of de status van sollicitaties. 5.3. De Kandidaat zal zich professioneel gedragen tijdens het sollicitatieproces.

 

6. Tarieven en Betaling

 

6.1. De tarieven voor de Diensten van Apex Select worden vastgelegd in een aparte Overeenkomst (offerte/contract) met de Opdrachtgever. 6.2. Voor de plaatsing van een bediende bedraagt het succesvol honorarium € 3.000 (exclusief btw), ongeacht het bruto maandsalaris van de kandidaat. 6.3. De betaling is enkel verschuldigd bij succesvolle plaatsing van een door Apex Select voorgestelde Kandidaat bij de Opdrachtgever. Een plaatsing is succesvol zodra de Kandidaat een arbeidsovereenkomst of vergelijkbare overeenkomst aangaat met de Opdrachtgever. 6.4. Facturen dienen te worden voldaan binnen de op de factuur vermelde termijn (meestal 30 dagen na factuurdatum). Bij gebreke aan tijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd van 1% per maand op het openstaande bedrag, alsook een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 100.

 

7. Vertrouwelijkheid

 

7.1. Apex Select, de Opdrachtgever en de Kandidaat zullen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Diensten ontvangen, vertrouwelijk behandelen en niet openbaar maken aan derden, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verkregen of dit wettelijk verplicht is. 7.2. Onder vertrouwelijke informatie valt onder meer, maar niet uitsluitend, bedrijfsinformatie van de Opdrachtgever, persoonsgegevens van Kandidaten en informatie over vacatures.

 

8. Gegevensbescherming (GDPR)

 

8.1. Apex Select verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Onze privacyverklaring, beschikbaar op onze website, beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens van Kandidaten, Opdrachtgevers en andere betrokkenen. 8.2. Door gebruik te maken van onze Diensten, stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in onze privacyverklaring.

 

9. Aansprakelijkheid

 

9.1. Apex Select is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Apex Select is uitgegaan van door de Opdrachtgever of Kandidaat verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. 9.2. Apex Select is niet aansprakelijk voor indirecte schade, inclusief gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie. 9.3. De aansprakelijkheid van Apex Select is in ieder geval beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, dan wel tot het bedrag van de factuurwaarde van de specifieke Dienst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, met een maximum van € 3.000. 9.4. Apex Select is niet aansprakelijk voor eventuele schade of verlies voortvloeiend uit de relatie tussen Opdrachtgever en Kandidaat, na plaatsing.

 

10. Overmacht

 

10.1. Apex Select is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.

 

11. Klachten en Geschillen

 

11.1. Klachten over de uitvoering van de Diensten dienen binnen 7 dagen na ontdekking van de klacht, doch uiterlijk binnen 30 dagen na de levering van de Dienst, schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Apex Select. 11.2. Apex Select zal klachten zo snel mogelijk behandelen en streven naar een bevredigende oplossing.

 

12. Wijzigingen van de voorwaarden

 

12.1. Apex Select behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen of aan te vullen. De meest recente versie van de voorwaarden zal beschikbaar zijn op onze website. 12.2. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na de kennisgeving ervan op de website, tenzij anders vermeld.

 

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

 

13.1. Op alle overeenkomsten tussen Apex Select en de Opdrachtgever/Kandidaat is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. 13.2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de Diensten van Apex Select zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Limburg, afdeling Hasselt.

Belangrijke opmerking: Zoals eerder vermeld, is dit een concept. Het is sterk aan te raden om deze voorwaarden te laten controleren en aanpassen door een jurist die gespecialiseerd is in Belgisch ondernemingsrecht en arbeidsrecht. Zij kunnen ervoor zorgen dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd en dat de voorwaarden optimaal zijn afgestemd op jullie specifieke bedrijfsmodel.