Allround Administratief Medewerker (Regio Kortrijk)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor efficiëntie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons dynamisch team in de regio Kortrijk zoeken we een allround administratief medewerker die de spil van onze organisatie wil zijn.

Als allround administratief medewerker ben je een cruciale schakel in onze dagelijkse werking. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en ondersteunt verschillende afdelingen, waardoor je bijdraagt aan het soepel verlopen van onze processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Algemene administratie: Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie, archiveert documenten digitaal en fysiek, en zorgt voor een overzichtelijke administratieve flow.

• Boekhoudkundige ondersteuning: Je helpt bij de voorbereiding van facturen, verwerkt onkostennota's en ondersteunt de boekhouding waar nodig.

• Planning en agendabeheer: Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen in, en zorgt voor de nodige voorbereiding.

• Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail, en beantwoordt hun vragen of verwijst ze correct door.

• Ondersteuning van het team: Je ondersteunt collega's met diverse administratieve taken, zoals het voorbereiden van presentaties of het opzoeken van informatie.

• Facility support: Je helpt mee met het beheer van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de werkomgeving optimaal is.

Wat wij zoeken

• Je beschikt over een relevant diploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.

• Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Je bent proactief, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.

• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.

• Je woont in de regio Kortrijk of bent bereid je te verplaatsen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend bedrijf.

• Een voltijds contract (of deeltijds, afhankelijk van de afspraken).

• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.

• Een aangename werksfeer in een gedreven team.

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

Ben jij de allround administratief medewerker die wij zoeken? Stuur dan vandaag nog je cv en motivatiebrief naar [E-mailadres] en wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team!